1、訂單管理制度:制定制度的目的:對整個訂單執(zhí)行過程實(shí)行明析的流程化管理和責(zé)任化管理,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,最大限度地保證訂單的履約率和客戶滿意度,保證公司內(nèi)部各工作單元有效銜接及工作的順暢推進(jìn)。
2、存貨管理的范圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝物、低值易耗品、半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品的入出庫及庫存的管理。入庫管理外購時,首先由用料部門提出用料計劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)和委派會計審核,交財務(wù)部門納入財務(wù)收支計劃,并通過集團(tuán)內(nèi)行支付款項(xiàng),再由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。
3、公司發(fā)貨流程管理制度銷售部接到客戶訂單后,銷售內(nèi)勤填寫生產(chǎn)訂單給計供部,計供部文員下達(dá)計劃通知單給生產(chǎn)部和技質(zhì)部主管,技質(zhì)部文員根據(jù)計劃通知單的產(chǎn)品規(guī)格型號編制產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)卡和用料單發(fā)給相關(guān)車間備料生產(chǎn)。計供部采購員查詢庫存物料。采購員編制采購計劃。
4、采購管理制度有:采購責(zé)任制、采購合同管理制度、采購流程管理制度。采購流程有:供應(yīng)商選擇流程、采購合同簽訂流程、采購訂單管理流程。采購責(zé)任制明確采購部門的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定采購人員的任務(wù)和責(zé)任。同時,建立采購申請、審批、執(zhí)行和驗(yàn)收的程序,確保采購行為的規(guī)范和有效。
5、采購管理制度采購領(lǐng)導(dǎo)制度:采購領(lǐng)導(dǎo)制度,即采購決策制度,按采購什么、采購多少,什么時候采購等決策權(quán)屬于哪一級來劃分領(lǐng)導(dǎo)制度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制:經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是按照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,以提高經(jīng)濟(jì)效益及服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo),科學(xué)地確定相關(guān)部門、人員經(jīng)濟(jì)職責(zé)、利益權(quán)力的一項(xiàng)管理制度。
6、暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC,由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。
比如,咱們銷售模塊,對銷售單確認(rèn)后,會自動推出出庫單,負(fù)責(zé)庫存的同事可以根據(jù)出庫單去揀貨,配貨,出庫。銷售可以根據(jù)已下單或者已出庫(自定義)的單據(jù)進(jìn)行申請開票,財務(wù)收到開票通知,直接進(jìn)行過賬處理,生成對應(yīng)應(yīng)收賬款,客戶付款后,財務(wù)根據(jù)銀行對賬單確認(rèn)登記付款核銷。采購也是類似的。
ERP軟件是一種綜合性的企業(yè)管理軟件,旨在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理。它將企業(yè)的各個環(huán)節(jié),如采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等,通過信息技術(shù)進(jìn)行集成管理。以下是關(guān)于ERP軟件的詳細(xì)解釋:ERP軟件的基本定義ERP,即企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning)軟件的簡稱。
電子商務(wù)ERP是把傳統(tǒng)ERP中的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存管理等物流及資金流模塊與電子商務(wù)中的網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、資金支付等模塊整合在一起。電子商務(wù)ERP軟件的實(shí)施流程:第一步:訂單來臨前的準(zhǔn)備工作。
ERP系統(tǒng)的核心思想是對企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件進(jìn)行整合,借助計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對企業(yè)內(nèi)部和外部的有關(guān)資源進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理,按照集成的方式來處理企業(yè)的各項(xiàng)活動,把企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動看成是一個緊密連接的有機(jī)整體,從而保證企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
從銷售管理方面:ERP系統(tǒng)對企業(yè)銷售管理主要體現(xiàn)在對銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業(yè)績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等,ERP系統(tǒng)提高企業(yè)對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。
訂單管理:將訂單集中到ERP系統(tǒng)中,跟蹤訂單狀態(tài)和交付進(jìn)度,并及時進(jìn)行調(diào)整和更新。同時,分類管理訂單,提高訂單處理效率,避免出錯和漏單。庫存管理:通過ERP系統(tǒng)管理庫存,保證商品的正常銷售,減少庫存積壓,避免因?yàn)檫^多庫存導(dǎo)致資金和資源的浪費(fèi)。
應(yīng)收帳款管理首先應(yīng)從源頭控制,防患于未然,因而防范機(jī)制的建立是十分必要的。建立專門的信用管理機(jī)構(gòu),對賒銷進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),一般以財務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色進(jìn)行賒銷管理,這已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要。
應(yīng)收賬款的對賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營銷人員定期與客戶對賬并將收款情況及時反饋給財務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。0應(yīng)收賬款的事后管理建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,避免短期行為。
籌資風(fēng)險籌資風(fēng)險指的是由于資金供需市場、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)籌集資金給財務(wù)成果帶來的不確定性。籌資風(fēng)險主要包括利率風(fēng)險、再融資風(fēng)險、財務(wù)杠桿效應(yīng)、匯率風(fēng)險、購買力風(fēng)險等。
一)應(yīng)收賬款的事前控制事前控制指---正確定位企業(yè)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)風(fēng)險防范意識企業(yè)要根據(jù)自己開發(fā)的產(chǎn)品、現(xiàn)有的市場、潛在客戶群以及自身狀況制定恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展模式,只有這樣,企業(yè)才能建立屬于自己的競爭優(yōu)勢,走差異化道路,將賒銷業(yè)務(wù)穩(wěn)定在安全水平[12]。
1、主要是對訂單的評審、記錄、技術(shù)交底、報價、合同簽訂、圖紙設(shè)計、產(chǎn)品生產(chǎn)、進(jìn)度跟蹤等程序化管理。訂單具體管理程序:業(yè)務(wù)人員接訂單時,對訂單內(nèi)容進(jìn)行必要的了解,包括品種、數(shù)量、工期及質(zhì)量等,并進(jìn)行編號記錄。
2、銷售訂單管理主要是訂單執(zhí)行的管理,即對訂單的情況的記錄、跟蹤和控制,包括針對銷售合同的執(zhí)行;控制訂貨價格、數(shù)量和客戶、業(yè)務(wù)員信用管理;隨時對訂單完成情況的跟蹤、控制訂單的實(shí)際執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況實(shí)現(xiàn)追加執(zhí)行訂單;進(jìn)行比較并顯示訂單執(zhí)行差異,并通過業(yè)務(wù)和分析報表進(jìn)行訂單執(zhí)行情況的反映。
3、訂單系統(tǒng)要支持產(chǎn)品物流追蹤,隨時查看產(chǎn)品物流動態(tài)及財務(wù)收款情況。訂單管理系統(tǒng)要包含其他環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)例如庫存信息和供應(yīng)商信息等下單減可售庫存,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部打通,單單關(guān)聯(lián),隨時可追溯。訂單管理系統(tǒng)支持用不同報表統(tǒng)計,準(zhǔn)確統(tǒng)計每月的訂單量、采購/銷售額、產(chǎn)品出入庫等等。
4、銷售訂單管理,一步到位/在點(diǎn)可云ERP進(jìn)銷存系統(tǒng)中,我們精心打造的銷售訂單模塊為您的業(yè)務(wù)運(yùn)營提供全方位支持。這個模塊包含兩個關(guān)鍵部分:銷售訂單記錄和銷售訂單報表,旨在簡化銷售流程,提升效率。
5、包括:延期訂單查詢、訂單執(zhí)行情況查詢、未完結(jié)訂單查詢等。可按產(chǎn)品執(zhí)行情況、按客戶統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況、按地區(qū)統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況。ERP系統(tǒng)銷售環(huán)境下,因銷售與應(yīng)收款管理集成,信用管理能根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。其控制流程為根據(jù)信用檢查點(diǎn)。
1、必須以管理為基礎(chǔ),符合企業(yè)管理體制,優(yōu)化財務(wù)管理手段;必須以“細(xì)”為核心,做到財務(wù)管理上的細(xì)致入微,提高財務(wù)管理效率;必須以優(yōu)化財務(wù)管理為根本,將財務(wù)管理科學(xué)化,有效服務(wù)企業(yè)發(fā)展。
2、首先,保證營運(yùn)資金的流暢運(yùn)轉(zhuǎn),這涉及資金的合理調(diào)度和使用,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順暢進(jìn)行。其次,降低融資成本是重要的財務(wù)管理目標(biāo)。通過有效利用各種融資渠道,企業(yè)可以減輕財務(wù)壓力,提高資金使用效率。再者,投資效益的把握是精細(xì)化財務(wù)管理的另一重點(diǎn)。
3、實(shí)施精細(xì)化管理,就是從小事入手,對每個細(xì)節(jié)都精益求精,做到事事有人管、處處有人管、事事有檢查、時時有計劃、事事有總結(jié),杜絕管理上的漏洞,消除管理上的盲點(diǎn),提高管理效能。
4、財務(wù)管理的方法兩大類:定性預(yù)測法:是通過對各種情況和定性資料的分析判斷來確定未來經(jīng)濟(jì)活動的發(fā)展,并得出定量的估計值的方法,包括個人判斷法、集合意見法,以及市場調(diào)查法等;定量預(yù)測法:是運(yùn)用數(shù)學(xué)方法,通過預(yù)測模型進(jìn)行計算來得到預(yù)測結(jié)果的方法,包括平均法、時間序列法,以及因果分析法等。
5、財務(wù)精細(xì)化分析:涵蓋會計報表、邊際分析、ROA與EVA等多層次分析,以揭示盈利真相和最優(yōu)化管理。從盈利導(dǎo)向到價值導(dǎo)向1盈利導(dǎo)向與價值創(chuàng)造:盈利、增長與價值創(chuàng)造的關(guān)系,以及盈利導(dǎo)向可能帶來的問題和未來趨勢。
6、企業(yè)財務(wù)的精細(xì)化管理作為企業(yè)運(yùn)行的一環(huán),自然也需要強(qiáng)力內(nèi)部控制的支持。加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,可以幫助企業(yè)完善管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,幫助企業(yè)做出正確的決策。想要實(shí)現(xiàn)良好的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,首先要合理設(shè)置內(nèi)控制度的控制環(huán)境,這樣才能為財務(wù)監(jiān)管做好準(zhǔn)備。
1、進(jìn)貨管理是企業(yè)運(yùn)營的核心環(huán)節(jié),包括詢價單、進(jìn)貨訂單等業(yè)務(wù)處理,以及智能補(bǔ)貨和進(jìn)價波動分析。通過進(jìn)貨單,可以同步處理物流和錢流,實(shí)現(xiàn)商品采購入庫和支付,同時支持獲贈與優(yōu)惠業(yè)務(wù),提高工作效率。銷售管理是利潤的驅(qū)動者,銷售訂單、銷售單等單據(jù)處理必不可少。
2、加強(qiáng)信用管理的技術(shù)支持此外,企業(yè)還要加強(qiáng)信用管理的技術(shù)支持,以提高信用管理的效率。企業(yè)可以采用信用管理軟件,以及其他相關(guān)技術(shù),來支持信用管理工作的有效實(shí)施。加強(qiáng)信用管理的人員培訓(xùn)另外,企業(yè)還要加強(qiáng)信用管理的人員培訓(xùn),以提高信用管理人員的素質(zhì)。
3、經(jīng)營活動離不開進(jìn)貨,輝煌版則通過進(jìn)貨單來處理。進(jìn)貨單一方面將商品采購入庫,一方面可以進(jìn)行支付影響應(yīng)收應(yīng)付和現(xiàn)金銀行,實(shí)現(xiàn)物流和錢流同步處理;一方面處理了進(jìn)貨業(yè)務(wù),一方面又可以處理獲贈業(yè)務(wù)和優(yōu)惠業(yè)務(wù),使我們多種業(yè)務(wù)一單完成。
4、選擇和使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件統(tǒng)一的財務(wù)軟件可以確保各分公司之間信息的一致性和準(zhǔn)確性。軟件的選擇應(yīng)基于企業(yè)的具體需求,并能夠進(jìn)行個性化定制。落實(shí)人員和制度有效的財務(wù)管理信息化需要專門的技術(shù)人才和嚴(yán)格的管理制度。人員培訓(xùn)和制度建設(shè)是確保系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。
5、可按產(chǎn)品執(zhí)行情況、按客戶統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況、按地區(qū)統(tǒng)計訂單執(zhí)行情況。ERP系統(tǒng)銷售環(huán)境下,因銷售與應(yīng)收款管理集成,信用管理能根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。即是否給其開據(jù)銷售單據(jù)。其控制流程為根據(jù)信用檢查點(diǎn)。
6、完善結(jié)算中心制度,實(shí)施資金的集中管理。建立結(jié)算中心制度,嚴(yán)格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一,企業(yè)通過建立財務(wù)結(jié)算中心,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。
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